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Spark 运营场景库 · Spark: AI Store Assistant

将供应商记录转换为 Shopify 商品草稿

供应商数据源需要落入店铺,但其标识符遵循另一套规则,分类也与目录对不上。本场景的具体任务是将供应商记录转换为 Shopify 商品草稿。最终交付经过校验的导入草稿与逐行例外清单,并对照商家自己的供应商数据核对匹配结果。

所属主题
商品创建与导入
目标关键词
import supplier products to shopify
可复制 AI 提示词

直接用在 Spark 工作流里的提示词

先替换所有 [方括号] 占位内容,再补充你真实的店铺数据和限制条件,最后粘贴到你常用的 AI 助手或 Spark 智能体里。Spark 会按本页定义的流程给出结构化的输出和验证方式。

ai-prompt.txt
你是一名 Shopify 运营专家。请帮我处理「import supplier products to shopify」这一问题,所属方向为「商品创建与导入」。

店铺背景:[填写品类、目标市场、目标客群]
处理范围:[填写商品、页面、客户、活动或日期范围]
可提供的数据:[填写已有资料]

请按以下方式工作:
1. 先说明完成该任务需要哪些关键数据,并标记缺失项。
2. 通过对照表把每行解析到已有商品,或标记为新增,再放入已约定的目标合集,只把允许范围内的字段带入商品结构,同时标出供应商标识符缺失、分类没有约定去处、或状态显示为停产或不可供的行。
3. 输出问题判断、建议方案、优先级、所需人工确认事项和验证方法。
4. 所有商品属性、指标、客户信息和营销结论必须以我提供的数据为依据;没有证据时请明确写“待确认”,不要猜测。
5. 如涉及发布、发信、改价、修改商品或账户操作,在我明确授权且工具已连接前,仅输出草案或操作步骤;完成操作后再报告已验证的结果。
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解决步骤

推荐的解决流程

按输入、判断、交付三个阶段拆开执行,先保证每一步的输出,再进入下一步。

01

步骤 1

收集供应商数据源、其遵循的标识符约定、与店铺标识符之间已确认的对照表、供应商分类与在用合集之间的映射关系,以及该数据源被允许写入的字段。

02

步骤 2

通过对照表把每行解析到已有商品,或标记为新增,再放入已约定的目标合集,只把允许范围内的字段带入商品结构,同时标出供应商标识符缺失、分类没有约定去处、或状态显示为停产或不可供的行。

03

步骤 3

输出导入草稿与逐行例外清单,逐行说明是匹配命中、新建还是暂挂,落入哪个合集,哪些字段来自数据源;随后把每个匹配结果对照商家的供应商数据核验,并确认新增、更新与暂挂的行数之和等于提供的行数。

常见问题

执行这个场景时最常见的疑问

覆盖判断依据、常见误解和必须准备的输入,让团队在真正动手之前先把前提对齐。

供应商标识符如何对应到店铺记录?

依靠商家维护的对照表,把每个供应商键与唯一一个店铺标识符配对。没有对照表就只能退回按名称匹配,同一件商品会因两种写法而被导入两次;尚无配对关系的行先作为新增创建并上报,让对照表能被有意识地扩充,而不是靠猜测补齐。

找不到对应店铺分类的怎么办?

该行先暂挂,而不是塞进一个近似的合集,因为勉强错位的分类会让商品在导航与筛选中悄悄放错位置。暂挂的行保留其原始供应商分类,便于商家日后补上缺失的合集或另行确定合适的去处。

已停产的商品要删除吗?

应标记为待复核,而不是直接删除任何记录,因为删除会毁掉可能仍附有订单历史的商品。停产的行会带着其状态出现在例外清单中;下架、归档还是保留,由商家决定,因为是否可售与供应商是否停产是两个不同的判断。

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